Idesk studio


Il Commercialista ed i collaboratori dello Studio accedono al sistema tramite iDesk Studio, che consentono di:

  • gestire più aziende in contabilità ordinaria o semplificata
  • generare il bilancio d’esercizio (anche XBRL), la nota integrativa, ed eseguire l’analisi economico-patrimoniale anche in relazione alle regole introdotte dall’accordo Basilea 2
  • elaborare dichiarazioni dei redditi (Unico, persone fisiche, società di persone, società di capitali, enti non commerciali, Consolidato Nazionale Mondiale, modello 730, compreso il prospetto di liquidazione 730/4)
  • curare per conto dei propri clienti tutti gli aspetti contabili e fiscali tipici dell’attività di consulenza erogata dal Professionista

L’iDesk Studio è inoltre dotato di un apposito pannello di controllo che permette al Commercialista, o ai collaboratori di studio abilitati, di sovraintendere e coordinare l’insieme delle Aziende clienti. 

La funzione iPanel permette al Commercialista di abilitare e di accedere a qualunque Azienda cliente, funzione del programma e di eseguire elaborazioni singole o multiple.

E’ la postazione di comando che organizza e gestisce i clienti, li associa in gruppi omogenei per piani dei conti, tabelle, tipologia clienti, regimi IVA, assoggettamenti, estensioni, etc.

 

 

In particolare l’iPanel permette di:

  • controllare permessi, accessi e collegamenti degli utenti dello Studio (fino a 1.000 utenti)
  • creare nuove aziende clienti e definire il loro livello di autonomia gestionale e amministrativa
  • monitorare le Aziende Clienti consultando Riferimenti, Dati contabili, Liquidazioni, Stampe fiscali
  • ricevere una notifica, in tempo reale, relativa all’inserimento di nuove registrazioni contabili effettuate dalle Aziende clienti
  • fornire assistenza remota ai propri clienti o eseguire elaborazioni fiscali
  • sincronizzare i dati contabili
  • gestire l’aggiornamento della procedura, garantendo la sicurezza dei dati, i salvataggi e i ripristini

Funzioni disponibili nel iDESK STUDIO

Contabilità

  • Gestione multiaziendale di Aziende e Professionisti in regimi contabili diversi: ordinario, semplificato, forfetario
  • Gestione compensi a terzi
  • Gestione cespiti ammortizzabili
  • Centri di costo e di ricavo
  • Ratei/risconti
  • 10 esercizi contabili consecutivi in linea per ogni azienda
  • Gestione automatica del doppio anno fiscale con i due esercizi aperti contemporaneamente
  • Chiusura e riapertura automatica degli esercizi
  • Contabilità multi valutaria
  • Stampe interattive

Gestione IVA

  • Liquidazione IVA ad esigibilità differita, sospensione d’imposta, ventilazione, scorporo,indetraibilità, ecc.
  • Gestione della comunicazione annuale dati IVA
  • Gestione dell’IVA acquisti, dell’IVA vendite, dei corrispettivi in scorporo e/o in ventilazione,dell’IVA ad esigibilità differita e del pro-rata
  • Gestione dei modelli INTRA con produzione del supporto magnetico
  • Gestione integrale della dichiarazione annuale Mod. IVA 11 con stampa laser ed invio telematico
  • Modello per il rimborso dell’IVA trimestrale
  • Gestione della multiattività IVAGestione della liquidazione IVA con il metodo della contabilità presso terzi
  • Gestione esportatore abituale (plafond)
  • Gestione dei regimi speciali IVA: aziende agricole, autotrasportatori, agenzie di viaggio, regime del margine (beni usati)

Bilanci

  • Redazione, riclassificazione e analisi del bilancio d’esercizio
  • Redazione della Nota Integrativa
  • Generazione del bilancio in formato XBRL
  • Possibilità di apportare rettifiche di natura extracontabile
  • Riclassificazione automatica dello Stato Patrimoniale secondo lo schema Finanziario e Aree Funzionali
  • Riclassificazione automatica del Conto Economico secondo lo schema a Valore della Produzione e Valore Aggiunto
  • Analisi del Conto Economico a Costo del Venduto e a Margine Lordo di Contribuzione
  • Calcolo del Break Even Point
  • Calcolo automatico dei più comuni indici di bilancio
  • Possibilità di creare indicatori personalizzati
  • Cruscotti che confrontano graficamente il risultato aziendale con i risultati ottimali
  • Valutazione del merito creditizio in virtù dell'accordo Basilea 2.
  • Budget economico dell'esercizio

Ritenute d'acconto

  • Individuazione delle ritenute d’acconto effettuate ai professionisti, attivabile con l’inserimento del codice tributo nell’anagrafica fornitore
  • Stampe ritenute già versate e ritenute maturate ma non versate
  • Generazione automatica delle operazioni contabili
  • Gestione obblighi relativi ai versamenti delle ritenute, tramite delega F24
  • Aggiornamento quietanze utilizzate per la certificazione del modello 770
  • Registrazione in Prima Nota del versamento
  • Stampa dei certificati di avvenuto versamento per i Professionisti (periodici e annuali)

Cespiti

  • Gestione di immobilizzazioni materiali, immateriali e oneri pluriennali, in base a quanto previsto dal T.U.I.R.
  • Possibilità di gestione civilistica
  • Inserimento o cessione di un cespite dalla Prima Nota o dalla funzione gestione cespiti
  • Calcolo automatico di plusvalenze/minusvalenze
  • Cessione calcolabile in percentuale o in valore
  • Generazione delle scritture contabili relative agli ammortamenti in Prima Nota o su archivi extracontabili
  • Possibilità di simulazioni per valutare preventivamente gli effetti sul bilanci d’esercizio
  • Calcolo automatico della quota deducibile nell’esercizio in corso e delle quote deducibili negli esercizi successivi nella gestione manutenzioni
  • Possibilità di generare le variazioni temporanee/definitive da apportare alle dichiarazioni dei redditi
  • Calcolo delle imposte anticipate/differite in caso di fiscalità differita

Delega di versamento F24-F23

  • Generazione automatica delle deleghe di versamento F24
  • Gestione condivisa delle deleghe F24, con compensazioni tra tributi a debito e tributi a credito, qualora l’azienda sia collegata ad una dichiarazione di un modello UNICO
  • Rateizzazione dei tributi a debito
  • Applicazione automatica di maggiorazioni e interessi previsti dalla normativa
  • Possibilità di generazione manuale di una delega
  • Predisposizione per l’invio telematico dell’F24 in formati CBI o ENTRATEL
  • Gestione dei versamenti di tasse, imposte, sanzioni e altre entrate da effettuarsi tramite delega F23.

Ravvedimento operoso

  • Calcolo del Ravvedimento e generazione automatica della delega F24 utilizzando eventuali crediti e predisponendo l’invio telematico in formati CBI o ENTRATEL
  • Prelievo automatico dei dati anagrafi ci dalla pratica di dichiarazione UNICO
  • Gestione sia del ravvedimento “breve” che del ravvedimento “lungo”
  • Calcolo automatico della sanzione o degli interessi con relativi codici tributo
  • Attribuzione automatica di eventuali integrazioni ai versamenti IVA periodica, alla fase di liquidazione Annuale IVA
  • Generazione automatica del quadro ST per il modello 770
  • Tabelle delle tipologie di ravvedimento precaricate e possibilità di personalizzazione

Dichiarazione redditi

  • UNICO Persone Fisiche
  • UNICO Società di Persone
  • UNICO Società di Capitali
  • UNICO Enti Non Commerciali
  • Modello 730
  • Consolidato Nazionale e Mondiale

Ici, terreni, fabbricati

  • Gestione centralizzata dei terreni e fabbricati per tutti i modelli UNICO, compreso il 730
  • Calcolo d’imposta
  • Presentazione dichiarazione ICI al comune
  • Stampa di tutti i bollettini e deleghe di versamento, in acconto e a saldo
  • Modulistica personalizzabile
  • Tabelle precaricate con valori delle Aliquote ICI distribuite dall’ANCI
  • Tabelle personalizzabili con possibilità di integrazione
  • Tabelle relative agli estimi catastali di tutti i comuni d’Italia
  • Possibilità di importare gli immobili da altre dichiarazioni

Studi di settore

  • Gestione degli Studi di Settore per ogni dichiarativo con possibilità di Annotazione Separata
  • Compilazione automatica del prospetto con prelievo dei dati dalla pratica redditi e dal modello IVA
  • Calcoli di congruità attraverso il software GERICO
  • Importazione nel quadro di impresa per l’adeguamento della dichiarazione, di eventuale maggior ricavo

Stampe fiscali

  • Stampa di tutti i libri contabili e fiscali: libro giornale, libro degli inventari, registro incassi e pagamenti, registri IVA, registro dei cespiti, ecc.

Integrazione con la contabilità

  • Raccordo dati mediante tabella di raccordo aggiornata coi riferimenti ai diversi modelli dichiarativi, IRAP, Studi di Settore, Bilancio UE, ecc.
  • Dati elaborati sempre disponibili e modificabili nei quadri d’impresa
  • Estrapolazione dei dati necessari alla compilazione del modello IVA 11 dal modulo Gestione Contabile
  • Calcolo degli interessi passivi deducibili in funzione del ROL, in base a quanto previsto dall’art. 96 del TUIR
  • Riporto automatico di eventuali interessi deducibili nel prospetto previsto nel modello Unico Società di Capitali

Integrazione con Microsoft Office

Gestione Studio e Parcellazione

  • Emissione di Notule e Parcelle
  • Gestione messaggi e promemoria per ogni Azienda
  • Gestione agenda attività Studio
  • Rilevatore automatico attività Studio con Report

Gestione scadenzario per lo studio

  • Gestione partitari, scadenzari ed estratti conto 
  • Gestione pagamenti misti 
  • Emissione e contabilizzazione automatica di effetti elettronici (Ri.BA, MAV, RID, bonifici) in base ai tracciati standard CBI e SETIF